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  • GB/T 50328-2014(2019年版) 建設工程文件歸檔規范(完整正版、清晰無水印).pdf

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    • GB/T 50328-2014(2019年版)  建設工程文件歸檔規范(完整正版、清晰無水印)

      諸于磁帶、磁盤或光盤等載體,依賴計算機等數字設備閱讀、處 理,并可在通信網絡上傳送的文件

      建設工程電子檔案projectelect

      工程建設過程中形成的,具有參考和利用價值并作為檔案保 存的電子文件及其元數據

      記錄工程建設活動槽鋼標準,具有保存價值的,用照片、影片、錄音 帶、錄像帶、光盤、硬盤等記載的聲音、圖片和影像等歷史 記錄。

      按照一定的原則,對工程文件進行挑選、分類、組合、排 列、編目,使之有序化的過程。

      2. 0. 13 案卷file

      互有聯系的若干文件組成的檔案保

      2.0.14立卷filing

      按照一定的原則和方法,將有保存價值的文件分門別類整理 成案卷,亦稱組卷。

      文件形成部門或形成單位完成其工作任務后,將形成的文件 整理立卷后,按規定向本單位檔案室或向城建檔案管理機構移交 的過程

      2.0.16城建檔案管理機構

      管理本地區城建檔案工作的專門機構,以及接收、收集、保 管和提供利用城建檔案的城建檔案館、城建檔案室。

      工程檔案保管期限的一種,指工程檔案無限期地、盡可能長 遠地保存下去。

      保管期限的一種,指工程檔案保存

      3.0.1工程文件的形成和積累應納入工程建設管理的各個環節 和有關人員的職責范圍。 3.0.2工程文件應隨工程建設進度同步形成,不得事后補編

      3.0.4建設單位應按下列流程開展工程文件的整理、歸檔、驗 收、移交等工作: 1在工程招標及與勘察、設計、施工、監理等單位簽訂協 議、合同時,應明確竣工圖的編制單位、工程檔案的編制套數 編制費用及承擔單位、工程檔案的質量要求和移交時間等內容; 2收集和整理工程準備階段形成的文件,并進行立卷歸檔; 3組織、監督和檢查勘察、設計、施工、監理等單位的工 程文件的形成、積累和立卷歸檔工作; 4收集和匯總勘察、設計、施工、監理等單位立卷歸檔的 工程檔案; 5收集和整理竣工驗收文件,并進行立卷歸檔: 6在組織工程竣工驗收前,應按本規范的要求將全部文件 材料收集齊全并完成工程檔案的立卷;在組織竣工驗收時,應組 織對工程檔案進行驗收,驗收結論應在工程峻工驗收報告、專家 組竣工驗收意見中明確; 7對列人城建檔案管理機構接收范圍的工程,工程竣工驗 收備案前,應向當地城建檔案管理機構移交一套符合規定的工程 檔案。 3.0.5勘察、設計、施工、監理等單位應將本單位形成的工程

      文件立卷后向建設單位移交

      文件立卷后向建設單位移交

      文件立卷后問建設單位移交。 3.0.6建設工程項目實行總承包管理的,總包單位應負責收集、 匯總各分包單位形成的工程檔案,并應及時向建設單位移交;各 分包單位應將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時移交總包 單位。建設工程項目由幾個單位承包的,各承包單位應負責收 集、整理立卷其承包項目的工程文件,并應及時向建設單位 移交,

      3.0.7城建檔案管理機構應對工程文件的立卷歸檔工作進行指 導和服務,并按本規范的要求對建設單位移交的建設工程檔案進 行聯合驗收。 整理的專業培訓

      3.0.8工程資料管理人員應經過工程文件歸檔整理的專業培訓

      3.0.8工程資料管理

      4歸檔文件及其質量要求

      4.1.1對與工程建設有關的重要活動、記載工程建設主要過程 和現狀、具有保存價值的各種載體的文件,均應收集齊全、整理 立卷后歸檔。 4.1.2工程文件的具體歸檔范圍應符合本規范附錄A和附錄B 的要求。

      立卷后歸檔。 4.1.2工程文件的具體歸檔范圍應符合本規范附錄A和附錄B 的要求。 4.1.3聲像資料的歸檔范圍和質量要求應符合現行行業標準 《城建檔案業務管理規范》CJJ/T158的要求。 4.1.4不屬于歸檔范圍、沒有保存價值的工程文件,文件形成 單位可自行組織銷毀

      4.1.3聲像資料的歸檔范圍和質量要求應符合現行行業標準

      《城建檔案業務管理規范》CJJ/T158的要求 4.1.4不屬于歸檔范圍、沒有保存價值的工程文件,文件形成 單位可自行組織銷毀。

      4.2歸檔文件質量要求

      4.2.1歸檔的紙質工程文件應為原件。 4.2.2工程文件的內容及其深度應符合國家現行有關工程勘察、 設計、施工、監理等標準的規定。 4.2.3工程文件的內容必須真實、準確,應與工程實際相 鏈合

      4.2.3工程文件的內容必須真實、準確,應與工程實際相

      4.2.4計算機輸出文字、圖件以及手工書寫材料,其字跡的耐

      久性和耐用性應符合現行國家標準《信息與文獻紙張上書寫、 打印和復印字跡的耐久性和耐用性要求與測試方法》GB/T 32004的規定。

      4.2.5工程文件應字跡清楚,圖樣清晰,圖表整潔,簽字蓋章 手續應完備。

      4.2.7工程文件的紙張,其耐久性和耐用性應符合現行

      2.7工程文件的紙張,其耐久性和耐用性應符合現行國家標

      準《信息與文獻檔案紙耐久性和耐用性要求》GB/T24422 的規定。

      2.8所有竣工圖均應加蓋峻工圖章(圖4.2.8),并應符合下 規定:

      4.2.8所有竣工圖均應加蓋竣工圖章(圖4.2.8),并應

      圖4.2.8工圖章示例

      1竣工圖章的基本內容應包括:“工圖”字樣、施工單 位、編制人、審核人、技術負責人、編制日期、監理單位、現場 監理、總監 2工圖章尺寸應為:50mm×80mm。 3工圖章應使用不易褪色的印泥,應蓋在圖標欄上方空 白處。 4.2.9立 竣工圖的繪制與改繪應符合國家現行有關制圖標準的 規定。 4.2.10歸檔的建設工程電子文件應采用或轉換為表4.2.10所 列文件格式。

      表4.2.10工程電子文件歸檔格式表

      4.2.11歸檔的建設工程電子文件應包含元數據,保證文件的完 整性和有效性。元數據應符合現行行業標準《建設電子檔案元數 據標準》CJ/T187的規定 4.2.12歸檔的建設工程電子文件應采用電子簽名等手段,所載 內容應真實和可靠。 4.2.13歸檔的建設工程電子文件的內容必須與其紙質檔案 一致。

      4.2.14建設工程電子文件離線歸檔的存儲媒體,可采月

      盤、閃存盤、光盤、磁帶等。

      4.2.15存儲移交電子檔案的載體應經過檢測,應無病毒、無數 據讀寫故障,并應確保接收方能通過適當設備讀出數據,

      5.1.1立卷應按下列流程進行

      5.1立卷流程、原則和方法

      5.1.1立卷應按下列流程進行: 1對屬于歸檔范圍的工程文件進行分類,確定歸入案卷的 文件材料; 2對卷內文件材料進行排列、編目、裝訂(或裝盒); 3排列所有案卷,形成案卷目錄。 5.1.2立卷應遵循下列原則: 1立卷應遵循工程文件的自然形成規律和工程專業的特點, 保持卷內文件的有機聯系,便于檔案的保管和利用; 2工程文件應按不同的形成、整理單位及建設程序,按工 程準備階段文件、監理文件、施工文件、峻工圖、峻工驗收文件 分別進行立卷,并可根據數量多少組成一卷或多卷; 3一項建設工程由多個單位工程組成時,工程文件應按單 位工程立卷; 4不同載體的文件應分別立卷。 5.1.3立卷應采用下列方法: 1工程準備階段文件應按建設程序、形成單位等進行 立卷; 立卷; 3方 施工文件應按單位工程、分部(分項)工程進行立卷; 4立 竣工圖應按單位工程分專業進行立卷; 5峻工驗收文件應按單位工程分專業進行立卷; 6電子文件立卷時,每個工程(項目)應建立多級文件夾, 應與紙質文件在案卷設置上一致,并應建立相應的標識關系;

      7聲像資料應按建設工程各階段立卷,重天事件及重要活 動的聲像資料應按專題立卷,聲像檔案與紙質檔案應建立相應的 標識關系。

      5.1.4施工文件的立卷應符合下列要求:

      1專業承(分)包施工的分部、子分部(分項)工程應分 別單獨立卷; 2室外工程應按室外建筑環境和室外安裝工程單獨立卷; 3當施工文件中部分內容不能按一個單位工程分類立卷時, 可按建設工程立卷

      X210mm)。應圖面朝內,首先沿標題欄的短邊方向以W形 疊,然后再沿標題欄的長邊方向以W形折疊,并使標題欄露 外面,

      卷厚度不宜超過50mm,

      5.1.7案卷內不應有重份文件。印刷成冊的工程文件宜保持 原狀。

      5.1.7案卷內不應有重份文件。印刷成冊的工程文件宜保

      5.1.8建設工程電子文件的組織和排序可按紙質文件進

      5.2.1卷內文件應按本規范附錄A和附錄B的類別和順序 排列。 5.2.2 文字材料應按事項、專業順序排列。同一事項的請示與

      5.2.2文字材料應按事項、專業順序排列。同一事項的

      批復、同一文件的印本與定稿、主體與附件不應分開,并應按批 復在前、請示在后,印本在前、定稿在后,主體在前、附件在后 的順序排列。

      5.2.4當案卷內既有文字材料又有圖紙時,文字材料應排在前 面,圖紙應排在后面。

      .3.1編制卷內文件頁號應符合下

      .3.1編制卷閃 口優定 1卷內文件均應按有書寫內容的頁面編號。每卷單獨編號, 頁號從“1”開始 2頁號編寫位置:單面書寫的文件在右下角;雙面書寫的 文件,正面在右下角,背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右 下角。 3成套圖紙或印刷成冊的文件材料,自成一卷的,原目錄 可代替卷內目錄,不必重新編寫頁碼, 4案卷封面、卷內且錄、卷內備考表不編寫頁號

      5.3.2卷內且錄的編制應符合下列規定

      1卷內目錄排列在卷內文件首頁之前,式樣宜符合本規范 附錄C的要求。 2序號應以一份文件為單位編寫,用阿拉伯數字從1依次 標注。 3責任者應填寫文件的直接形成單位或個人。有多個責任 者時,應選擇兩個主要責任者,其余用“等”代替。 4文件編號應填寫文件形成單位的發文號或圖紙的圖號, 或設備、項目代號。 5文件題名應填寫文件標題的全稱。當文件無標題時,應 根據內容擬寫標題,擬寫標題外應加“」”符號。 6日期應填寫文件的形成日期或文件的起止日期,竣工圖 應填寫編制日期。日期中“年”應用四位數字表示,“月”和 日”應分別用兩位數字表示。 7頁次應填寫文件在卷內所排的起始貞號,最后一份文件 應填寫起止頁號。 8備注應填寫需要說明的問題

      5.3.3卷內備考表的編制應符合下列規定

      本規范附錄D的要求; 2卷內備考表應標明卷內文件的總頁數、各類文件頁數或 照片張數及立卷單位對案卷情況的說明; 3立卷單位的立卷人和審核人應在卷內備考表上簽名;年、 月、日應按立卷、審核時間填寫。 5.3.4案卷封面的編制應符合下列規定: 1案卷封面應印刷在卷盒、卷夾的正表面,也可采用內封 面形式。案卷封面的式樣宜符合本規范附錄E的要求。 2案卷封面的內容應包括檔號、案卷題名、編制單位、起 正日期、密級、保管期限、本案卷所屬工程的案卷總量、本案卷 在該工程案卷總量中的排序。 3檔號應由分類號、項目號和案卷號組成。檔號由檔案保 管單位填寫。 4案卷題名應簡明、準確地揭示卷內文件的內容。 5編制單位應填寫案卷內文件的形成單位或主要責任者。 6起止日期應填寫案卷內全部文件形成的起止日期。 7保管期限應根據卷內文件的保存價值在永久保管、長期 保管、短期保管三種保管期限中選擇劃定。當同一案卷內有不同 保管期限的文件時,該案卷保管期限應從長。 8密級應在絕密、機密、秘密三個級別中選擇劃定。當同 一案卷內有不同密級的文件時,應以高密級為本卷密級

      5.3.5編寫案卷題名,應符合下列規定:

      1建筑工程案卷題名應包括工程名稱(含單位工程名稱)、 分部工程或專業名稱及卷內文件概要等內容;當房屋建筑有地名 管理機構批準的名稱或正式名稱時,應以正式名稱為工程名稱 建設單位名稱可省略;必要時可增加工程地址內容; 2道路、橋梁工程案卷題名應包括工程名稱(含單位工程 名稱)、分部工程或專業名稱及卷內文件概要等內容;必要時可 增加工程地址內容; 3地下管線工程案卷題名應包括工程名稱(含單位工程名

      稱)、專業管線名稱和卷內文件概要等內容;必要時可增加工程 地址內容; 4卷內文件概要應符合本規范附錄A、附錄B中所列案卷 內容(標題)的要求; 5外文資料的題名及主要內容應譯成中文。 5.3.6案卷脊背應由檔號、案卷題名構成,由檔案保管單位填 寫;式樣宜符合本規范附錄F的規定 5.3.7卷內目錄、卷內備考表、案卷內封面宜采用70g以上白 色書寫紙制作,幅面應統一 米用A4幅面

      5.3.7卷內目錄、卷內備考表、案卷內封面宜采用70g

      5.4.1案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。文字材料必須裝訂。 裝訂時不應破壞文件的內容,并應保持整齊、牢固,便于保管和 利用。

      1卷盒的外表尺寸應為310mm×220mm,厚度可為20、 30、40、50mm。 2卷夾的外表尺寸應為310mm×220mm,厚度宜為 20mm~30mm。 3卷盒、卷夾應采用無酸紙制作

      .5.1案卷應按本規范附錄A和附錄B的類別和順序排列 .5.2案卷目錄的編制應符合下列規定: 1 案卷目錄式樣宜符合本規范附錄G的要求; 2編制單位應填寫負責立卷的法人組織或主要責任者; 3 編制日期應填寫完成立卷工作的日期

      5.5.1案卷應按本規范附錄A和附錄B的類別和順序排列。

      6.0.1歸檔應符合下列規定:

      6.0.1歸檔應符合下列規定: 1歸檔文件范圍和質量應符合本規范第4章的規定; 2歸檔的文件必須經過分類整理,并應符合本規范第5章 的規定。 6.0.2電子文件歸檔應包括在線式歸檔和離線式歸檔兩種方式。 可想據實際情況選擇其中一種或兩種方式進行歸檔

      1歸檔文件范圍和質量應符合本規范第4章的規定; 2歸檔的文件必須經過分類整理,并應符合本規范第5章 的規定。 6.0.2電子文件歸檔應包括在線式歸檔和離線式歸檔兩種方式, 可根據實際情況選擇其中一種或兩種方式進行歸檔。 6.0.3歸檔時間應符合下列規定: 1根據建設程序和工程特點,歸檔可分階段分期進行,也 可在單位或分部工程通過竣工驗收后進行。 2.勘察、設計單位應在任務完成后,施工、監理單位應在 工程竣工驗收前,將各自形成的有關工程檔案向建設單位歸檔。 6.0.4勘察、設計、施工單位在收齊工程文件并整理立卷后 建設單位、監理單位應根據城建檔案管理機構的要求,對歸檔文 件完整、準確、系統情況和案卷質量進行審查。審查合格后方可 向建設單位移交。 6.0.5工程檔案的編制不得少于兩套,一套應由建設單位保管, 一套(原件)應移交當地城建檔案管理機構保存。 6.0.6勘察、設計、施工、監理等單位向建設單位移交檔案時, 應編制移交清單,雙方簽字、蓋章后方可交接。 6.0.7設計、施工及監理單位需向本單位歸檔的文件,應按國 家有關規定和本規范附錄A、附錄B的要求立卷歸檔。

      .0.3歸檔時間應符合下列規定:

      1根據建設程序和工程特點,歸檔可分階段分期進行,也 可在單位或分部工程通過竣工驗收后進行。 2、勘察、設計單位應在任務完成后,施工、監理單位應在 工程竣工驗收前,將各自形成的有關工程檔案向建設單位歸檔。 6.0.4勘察、設計、施工單位在收齊工程文件并整理立卷后, 建設單位、監理單位應根據城建檔案管理機構的要求,對歸檔文 件完整、準確、系統情況和案卷質量進行審查。審查合格后方可 向建設單位移交。

      6.0.5工程檔案的編制不得少于兩套,一套應由建設單

      套(原件)應移交當地城建檔案管理機構保存。 6.0.6勘察、設計、施工、監理等單位向建設單位移交檔案時, 應編制移交清單,雙方簽字、蓋章后方可交接。 6.0.7設計、施工及監理單位需向本單位歸檔的文件,應按國 家有關規定和本規范附錄A、附錄B的要求立卷歸檔

      7.0.2建設工程檔案驗收時,應查驗下列主要內容:

      1工程檔案齊全、系統、完整,全面反映工程建設活動和 工程實際狀況; 2工程檔案已整理立卷,立卷符合本規范的規定; 3峻工圖的繪制方法、圖式及規格等符合專業技術要求, 圖面整潔,蓋有竣工圖章; 4文件的形成、來源符合實際,要求單位或個人簽章的文 件,其簽章手續完備; 5文件的材質、幅面、書寫、繪圖、用墨、托裱等符合 要求; 6電子檔案格式、載體等符合要求: 7聲像檔案內容、質量、格式符合要求。 7.0.3列人城建檔案管理機構接收范圍的工程,建設單位在工 程竣工驗收備案前,必須向城建檔案管理機構移交一套符合規定 的工程檔案。 7.0.4停建、緩建建設工程的檔案,可暫由建設單位保管。 7.0.5對改建、擴建和維修工程,建設單位應組織設計、施工 單位對改變部位據實編制新的工程檔案,并應在工程竣工驗收 備案前向城建檔案管理機構移交。

      7.0.6當建設單位向城建檔案管理機構移交工程檔案日

      續表A.0.1保存單位類別歸檔文件建設設計施工監理城建單位單位單位單位檔案館A7工程建設基本信息工程概況信息表△建設單位工程項目負責人及現場2管理人員名冊監理單位工程項目總監及監理人3員名冊施工單位工程項目經理及質量管理人員名冊監理文件(B類)B1監理管理文件監理規劃2監理實施細則3監理月報△監理會議紀要△5監理工作日志6監理工作總結7工作聯系單8監理工程師通知△△△9監理工程師通知回復單△△10工程暫停令△11工程復工報審表1B2進度控制文件工程開工報審表AAA2施工進度計劃報審表△B3質量控制文件19

      續表 A. 0. 1

      續表A.0.1保位類別歸檔文件建設設計施工監理城建單位單位單位單位檔案館6建設工程質量事故報告書A7施工檢測計劃△8見證試驗檢測匯總表9施工日志C2施工技術文件1工程技術文件報審表△△2施工組織設計及施工方案△△危險性較大分部分項工程施工3△△方案4技術交底記錄△5圖紙會審記錄A6設計變更通知單A7工程洽商記錄(技術核定單)4C3進度造價文件1工程開工報審表2工程復工報審表3施工進度計劃報審表4施工進度計劃△5人、機、料動態表6工程延期申請表A7工程款支付申請表△8工程變更費用報審表9費用索賠申請表A△施工物資出廠質量證明C4及進場檢測文件21

      續表A.0.1存單位類別歸檔文件建設設計施工監理城建單位單位單位單位檔案館23節能工程材料復試報告24其他物資進場復試報告C5施工記錄文件隱蔽工程驗收記錄AA2施工檢查記錄△3交接檢查記錄△工程定位測量記錄A5基槽驗線記錄A6樓層平面放線記錄△7樓層標高抄測記錄△△8建筑物垂直度、標高觀測記錄△9沉降觀測記錄△10基坑支護水平位移監測記錄△11樁基、支護測量放線記錄△△12地基驗槽記錄13地基釬探記錄14混凝土澆灌申請書△△15預拌混凝土運輸單△16混凝土開盤鑒定△17混凝土拆模申請單△18混凝土預拌測溫記錄△19混凝土養護測溫記錄20大體積混凝土養護測溫記錄21大型構件吊裝記錄△22焊接材料烘焙記錄24

      教育標準續表 A. 0. 1

      續表A.0.1保存單位類別歸檔文件建設設計施工監理城建單位單位單位單位檔案館1灌(滿)水試驗記錄△△2強度嚴密性試驗記錄△△3通水試驗記錄4沖(吹)洗試驗記錄△5通球試驗記錄△△6補償器安裝記錄△△7消火栓試射記錄A△8安全附件安裝檢查記錄△9鍋爐烘爐試驗記錄10鍋爐煮爐試驗記錄11鍋爐試運行記錄△12安全閥定壓合格證書A13自動噴水滅火系統聯動試驗記錄其他給水排水及供暖施工試驗記14錄與檢測文件建筑電氣工程1電氣接地裝置平面示意圖表△2電氣器具通電安全檢查記錄△△3電氣設備空載試運行記錄△4建筑物照明通電試運行記錄△△5大型照明燈具承載試驗記錄A△6漏電開關模擬試驗記錄D7大容量電氣線路結點測溫記錄△8低壓配電電源質量測試記錄9建筑物照明系統照度測試記錄△28

      續表 A. 0. 1

      續表 A. 0. 1

      墊片標準續表 A. 0. 1

      續表A.0.1保存單位類別歸檔文件建設設計施工監理城建單位單位單位單位檔案館工程竣工驗收文件(E類)E1竣工驗收與備案文件1勘察單位工程質量檢查報告△△A2設計單位工程質量檢查報告3施工單位工程竣工報告4監理單位工程質量評估報告△5工程竣工驗收報告6工程峻工驗收會議紀要7專家組竣工驗收意見8工程竣工驗收證書A規劃、消防、環保、民防、防雷9檔案等部門出具的驗收文件或意見10房屋建筑工程質量保修書11住宅質量保證書、住宅使用說明書12建設工程峻工驗收備案表A13此項刪除14城市建設檔案移交書AE2竣工決算文件1施工決算文件△2監理決算文件E3工程聲像資料等開工前原貌、施工階段、竣工新1△△貌照片工程建設過程的錄音、錄像資料(重大工程)E4其他工程文件注:表中符號“^”表示必須歸檔保存;“△”表示選擇性歸檔保存。35

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